大学・専門学校サイト制作｜パンフレットとの情報ズレをなくす一元管理のすすめ

大学・専門学校の広報において、もっとも多く発生する課題のひとつが、「パンフレットとWebサイトの情報が一致していない」という問題です。
とくに、オープンキャンパス、学科案内、就職実績、カリキュラム情報などは、年度によって更新内容が変わるため、パンフレットとWebのどちらかだけが古いまま残りやすい傾向があります。

しかし、受験生や保護者は複数の学校を比較しながら進路を検討しており、ひとつでも情報が古かったり不正確だったりすると、「この学校は情報管理が雑なのかな…」と不安を抱くことがあります。

そこで本記事では、デザイン会社として多くの学校案件を担当してきた視点から、
・なぜ情報ズレが起こるのか
・どうすれば解消できるのか
・WordPressで一元管理するメリット
をわかりやすく解説します。

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なぜ“パンフとWebの情報ズレ”が起こるのか？

まず、学校広報で情報ズレが起こる背景には、次のような構造的な要因があります。

• ◎制作のタイミングがズレる
  パンフレットは印刷スケジュールがあるため、Webより更新が早い or 遅いというギャップが生まれやすい。
• ◎担当者が別々の資料で管理している
  学科説明、就職実績、OCスケジュールなどの情報が、ExcelやPDFなど複数ファイルでバラバラに管理されている。
• ◎更新手続きが複雑
  Webサイトが外部会社に依頼制になっており、細かな修正が後回しになりがち。

これらが積み重なることで、パンフレットとWebで違う数値や表現が掲載される事態につながります。
そして、情報ズレは信頼低下だけでなく、問い合わせやミスコミュニケーションにも直結します。

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パンフレット制作とWeb運用を分けないメリット

実は、パンフレットとWebを「別々の制作物」として扱うことが、情報ズレの最大の原因です。
制作会社を一本化し、デザインも情報設計もまとめて管理することで、次のようなメリットが生まれます。

• ・世界観の統一
  色・フォント・写真の基準が統一され、ブランドイメージが強化される。
• ・情報管理の効率化
  パンフ用の最新データを、そのままWeb素材として転用できる。
• ・ミスが減る
  原稿・数値・写真を“一元化”するため、重複確認の手間が減少。
• ・毎年の更新が楽になる
  進学実績・カリキュラムなど、更新頻度が高い情報の反映がスムーズ。

特に、受験生向けコンテンツ（学科紹介・OC・就職率など）は
「パンフで見た情報＝Webでも同じ」であることが非常に重要です。

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WordPressで実現する「一元管理」の仕組み

学校サイトで最も選ばれているCMSがWordPressです。
理由はシンプルで、「更新が簡単」「ページを増やしやすい」「テンプレート化できる」という特性が、教育機関にとても合っているからです。

WordPressを使うと、次のような一元管理が可能になります。

• ・パンフとWebで同じデータを使い回せる
  例：就職実績を“データベース化”し、パンフPDFとWebで同一の情報を利用。
• ・「管理画面」から誰でも更新できる
  担当者が変更になっても引き継ぎがスムーズ。
• ・学科ページのテンプレート化
  デザインの統一＋新学科追加も短時間で対応可能。
• ・オープンキャンパス情報を自動でアーカイブ
  日程が過ぎると自動で非表示になる仕組みも構築できる。

パンフレット制作とWeb制作を“同じチーム”で行うことで、
「年度更新」→「写真差し替え」→「Web反映」までの流れが一本化され、情報ズレが起こりにくくなります。

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情報ズレを防ぐために必要なワークフロー設計

情報を正しく保つには、CMSの導入だけでなく、
「学校内の運用フロー」も整えることが欠かせません。

特に有効なのが、以下の4ステップです。

• ① 情報管理のフォーマットを統一
  原稿・数値はExcelやスプレッドシートに一元化。
• ② パンフ制作時に“Web更新リスト”を同時に作成
  新年度で変更がある部分を一覧化。
• ③ Web更新の権限を広報内に
  WordPressなら担当者が直接編集できる。
• ④ 年度切り替えのスケジュールを固定化
  「3月末にパンフ→4月頭にWeb更新」のように運用ルール化。

これにより、
学校全体で「情報の扱い方」が整う → 情報ズレが起きにくい
→ 広報の負担が軽減 → 受験生の信頼度向上
という好循環が生まれます。

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まとめ｜統一された情報発信が学校の信頼をつくる

パンフレットとWebサイトは、どちらも“学校の顔”です。
しかし、別々に管理していると情報ズレが起こりやすく、広報の負担も増えてしまいます。

WordPressを中心にした「一元管理」と、
制作チームの統合による「ブランドの統一」ができれば、
学校の魅力をより正確に、より魅力的に伝えられるようになります。

大阪本町のデザイン会社リバースでは、
パンフレット × Webサイト × ブランディングをセットで支援し、
教育機関の情報発信をわかりやすく、美しく、ズレなく届ける仕組みを構築しています。

「毎年の更新が大変…」「パンフとWebがバラバラになりがち」
そんなお悩みがあれば、ぜひ一度ご相談ください。