大学・専門学校の公式サイトに必要な機能とは？制作会社が徹底解説

大学・専門学校の公式サイトは、「受験生の志望動機形成」と「在校生/保護者/卒業生への情報提供」という二大ミッションを担う中核メディアです。入試日程やOC（オープンキャンパス）など期日が厳格な運用も多く、更新しやすさ・探しやすさ・信頼性が成果を大きく左右します。本記事では制作会社の視点で、公式サイトに“本当に必要な機能”を、WordPress運用を前提に要点整理します。

公式サイトの役割とKPI設計

公式サイトのKPIは「資料請求」「OC予約」「学校説明会申込」「出願サイト遷移」のコンバージョンが中心です。TOPや学科ページにCV導線（ボタン/バナー）を常設し、全ページから最短2クリックで到達できる設計に。KGI（志願者数/入学者数）とKPI（申込数/回遊率/滞在時間/直帰率）を結び、改善サイクルを回します。

受験生向け：必須機能チェックリスト

• 入試情報ハブ：方式別（総合型/学校推薦/一般）に要件・日程・出願フローを整理。PDFも併載。
• 学科・コース紹介：学べる内容/カリキュラム/取得可能資格/就職実績/学生の声/教員紹介を統一テンプレートで。
• OC/イベント予約：カレンダー表示、定員管理、リマインドメール、QR受付、キャンセル待ち。
• 資料請求フォーム：郵送/デジタル双方対応。住所入力補助と誤入力防止、同意取得を明確化。
• 学費・奨学金：シミュレーターや早見表、支援制度Q&A。
• キャンパス紹介：フォト/動画/360°ツアー、アクセス、バス時刻、周辺環境。
• 多言語対応：留学生向けページ（出願条件/在留手続/サポート体制）。

在学生・保護者・卒業生向け導線

メガメニューで「受験生」「在学生」「保護者」「卒業生」「企業・教育機関」を分離。
在学生向けには学内ポータル（時間割/休講情報/掲示）や証明書発行、保護者向けに学事予定/学費案内、卒業生向けに証明書・キャリア支援を集約。トップに戻らず目的達成できる深い導線が離脱を防ぎます。

情報設計と検索性：探しやすさの設計

• サイト内検索：学科/資格/イベント/ニュースを横断検索。学科・資格の同義語対策。
• ファセット（絞り込み）：「分野で探す」「資格から探す」「学科横断比較」などのタグ設計。
• パンくず・関連リンク：回遊を促す「次に読む」提案で離脱率を低減。

WordPress運用：更新体制とガバナンス

• 権限分離：管理者/編集者/寄稿者でロール設計。学科別に投稿権限を分割。
• 承認ワークフロー：下書き→レビュー→公開の手順を標準化。公開予約と校正チェックリストを運用。
• カスタム投稿タイプ：学科、教員、ニュース、イベント、実績、FAQ 等を構造化。
• ステージング：検証環境でテーマ/プラグイン更新をテスト後に本番反映。

デザイン/アクセシビリティ要件（JIS X 8341-3）

• 色コントラスト/文字サイズ：可読性基準を満たし、拡大表示に崩れないCSS設計。
• キーボード操作：全UIをTab操作で利用可に。フォーカスの可視化。
• 代替テキスト：画像・アイコンに適切な代替テキスト。
• 表現の一貫性：トーン&マナーとUDフォントの活用で可読性を確保。

表示速度とセキュリティ：Core Web Vitals対策

• 画像最適化：WebP/AVIF化、遅延読み込み、サイズ自動生成。
• キャッシュ/CDN：国内配信でスマホ表示を高速化。
• セキュリティ：WAF/常時SSL/二要素認証/ログ監査/自動バックアップ。
• 稼働監視：死活監視・障害検知・緊急連絡体制。

SEO/解析：構造化データとGA4の設計

• 構造化データ：Event/FAQ/Breadcrumb/Organization/Video 等を適用。
• CV計測：資料請求・OC予約・説明会申込・外部出願遷移をイベント計測。
• OS/デバイス分析：高校生利用を想定しスマホ最適を前提化。

システム連携（出願・CRM・LMS）

• 出願システム連携：方式別誘導と外部出願へのスムーズな遷移。
• CRM/MA：資料請求・OC予約のデータを自動連携し、リマインド/お礼メールを自動化。
• LMS：授業情報・課題・出欠の学内向け導線を整理（公開範囲を適切に分離）。

緊急時の告知運用とお知らせ設計

災害・交通障害・感染症等に備え、全ページに反映される緊急バナーと、配信履歴が残るニュース投稿を用意。TOPのみの掲出にせず、サイト全域で認知させます。

制作〜リニューアルの進め方

1. 要件定義：対象ユーザー・KPI・更新体制を合意。
2. 情報設計/ワイヤー：学科/イベント/入試を軸に導線設計。
3. デザイン/プロトタイプ：モバイル先行で検証。
4. 実装/データ移行：カスタム投稿/権限/SEO転記。
5. テスト/アクセシビリティ検証：JIS準拠/速度/負荷/セキュリティ。
6. 公開/運用トレーニング：更新マニュアルとチェックリスト配布。

まとめ

公式サイトの“勝ちパターン”は、①明確なKPI、②探しやすい情報設計、③更新しやすい運用体制、④高速・安全・アクセシブルな基盤、の4点をセットで満たすこと。WordPressで学科・イベント・入試情報を構造化し、CV導線と計測を整えることで、受験生の志望形成と関係者への情報提供を同時に最適化できます。

制作やリニューアルの具体的な要件定義テンプレや、学科ページのカスタム投稿タイプ設計例が必要でしたら、すぐにご用意します。