大学・専門学校パンフレット制作｜納期が短くても間に合う撮影・コピー込みプラン

入試日程やオープンキャンパスの公開時期に間に合わせるため、パンフレット制作はどうしてもタイトな進行になりがちです。
本記事では、撮影・コピーライティング・デザインをワンストップで進める“短納期対応プラン”の進め方を、スケジュール例／構成テンプレ／チェックリストとともに解説。限られた時間でも品質を担保し、受験生の志望形成につながるパンフレットづくりを支援します。

なぜ学内パンフは短納期になりがち？（課題整理）

• 公開期日の固定化：OCや出願告知に合わせた“必達”の公開日がある。
• 学内確認の多段階化：学科・教務・広報・経営層などの合議が必要。
• 素材の分散：写真・実績データ・カリキュラム情報が部局に分散。
• 外注の多重管理：カメラ・ライター・デザインを別手配すると調整が増大。

解決策は、要件定義の一本化と制作体制の一元化。撮影とコピーを初期段階から結び、リライト前提で“使える素材”を最短で揃えます。

「撮影・コピー込み」一括プランのメリット

• 往復を削減：撮影→原稿→デザインの各工程が並行進行できる。
• トーンの統一：学科横断でも“学校らしさ”が揃い、ブランド一貫性が出る。
• 修正が速い：社内ディレクターが全素材にアクセスし、差し替えも即応。
• 失敗を防ぐ：画面映えだけでなく、印刷適正・可読性まで統合管理。

3〜4週間で間に合わせる制作スケジュール例

例：A4／16〜24頁／学科別差し替え可

1. Day 1–3｜要件定義・骨子決定：目的・ターゲット・KPI（資料請求/OC導線）を合意、目次とラフ構成を決定。
2. Day 4–8｜撮影＆取材：キャンパス・授業・人物（学生/教員）を集中撮影。簡易インタビュー同時実施。
3. Day 9–12｜コピー初稿＆デザイン初稿：表紙案/中面レイアウト（2〜3案）＋原稿ドラフト。
4. Day 13–17｜校正①→②：事実関係チェック、数値・表記統一、写真差し替え。
5. Day 18–20｜最終調整・色校：特色/用紙決定、印刷所プリフライト。
6. Day 21–24｜校了・入稿・納品：本刷り、同時にWeb用PDFと抜き出し画像を納品。

悪天候や学内行事で撮影が難しい場合に備え、予備日と代替カットを初回計画に組み込みます。

伝わる内容設計：学科パンフ構成テンプレ

• 表紙・キャッチ：“らしさ”が一目で伝わるビジュアル＋短いタグライン。
• 学校紹介（1〜2P）：教育思想／特色／データで見る学校。
• 学科紹介（各2〜4P）：学べる内容／カリキュラム／取得可能資格／進路実績。
• 学生・教員の声：インタビュー（Q&A）と1日スケジュール。
• キャンパスライフ：施設・クラブ・イベント、フォトコラージュ。
• 学費・奨学金：早見表＋支援制度の導線QR。
• 入試情報と導線：出願方法／重要日程／OC・資料請求のQR。

品質を担保する撮影・コピー運用（撮影指示／トーン）

• ショットリスト化：授業／実験／施設外観／手元アップ／集合／ポートレート。
• レンズ・画角指定：見開き用に水平広角・余白多めの“置き写真”も確保。
• コピー基準：“できること”→“何が変わるか”の順で、ベネフィットを明確化。
• トーン＆マナー：見出し・注釈・図表の表記統一。数字・単位・用語辞書を共有。
• 権利処理：肖像権同意書／校内撮影申請／BGM/フォントライセンス管理。

印刷・データ仕様：校了ミスを防ぐチェック

• 色管理：CMYKプロファイル統一、特色の有無、用紙と網点を事前テスト。
• リンク画像：350dpi／塗り足し3mm／リッチブラックの使い分け。
• プリフライト：フォント埋め込み、オーバープリント確認、抜け落ち検知。
• バリアブル対応：学科差し替えや地域別配布のナンバリングにも対応可。

Web連動（QR/計測）と二次活用（PDF/短尺動画）

• QRの最適化：学科別LPへ誘導し、GA4/タグで流入計測。
• PDF配布：軽量化版（画像最適化／リンク埋め込み）をWeb掲載。
• 動画転用：撮影日に併せて15–30秒のショート素材も収録しSNSへ。
• WordPress活用：パンフ抜粋を学科ページやお知らせへ即時展開。

よくあるつまずきと回避策（モデル・許諾・天候）

• 学生モデルの確保：事前に“候補×代替”を準備、当日キャンセルに備える。
• 場所許可：研究室・図書館などは撮影可否と時間帯を事前申請。
• 天候リスク：屋外カットは予備日設定、曇天想定のレタッチ方針を合意。
• 校正渋滞：責任者1名で最終決裁、赤字ルール（色/記号）を統一。

プラン概要とオプション

基本プラン（短納期対応）：ディレクション／撮影（半〜1日）／コピー作成／デザイン／入稿データ作成／Web用PDF納品

• オプション：追加撮影日、学科別差し替え版、英語版/多言語化、イラスト制作、動画15–30秒、色校刷り、在庫保管／個別発送。
• 納品物：印刷データ一式（AI/INDD/PDF-X）、Web軽量PDF、画像書き出し（JPG/WebP）。
• スケジュール確定のコツ：撮影許可とモデル確定を最初の3日で終えると、完走率が一気に上がります。

まとめ／まずは日程確保から

短納期でも品質を落とさない鍵は、素材（写真・声）とコピーの同時並行、そして一貫したディレクションです。
まずは撮影日と校内確認フローをおさえ、ワンストップ体制で“間に合うパンフ”を実現しましょう。