受験生が離脱しないWebサイト｜古い情報を整理して最新に保つ大学・専門学校のための制作術

大学・専門学校サイトで受験生が離脱する最大の理由は、情報が古い／探しにくい／確証が持てないこと。入試方式・日程・OC情報は更新サイクルが早く、少しのズレが「ここで出願して大丈夫？」という不安に直結します。
本記事では、古い情報を確実に整理し、常に最新に保つための制作×運用の実践メソッドを、WordPress前提で解説します。

なぜ受験生は離脱するのか（主な要因）

• 年度不整合：本文は“今年度”だが、PDF・画像が昨年度のまま。
• 導線の断絶：学科→入試→出願の流れに段差があり、迷子になる。
• 確からしさの欠如：更新日・出典・責任部署の記載がなく不安。
• イベントの期限切れ：OCや説明会の申込フォームが終了後も開いたまま/閉じたまま。
• 重複ページ：同内容の古い記事が検索で上位に残留し混乱を招く。

“古い情報”を炙り出す情報棚卸しの手順

1. 範囲定義：入試関連（方式/日程/学費/奨学金/OC）、学科紹介、PDF類（要項/カリキュラム）。
2. 一覧抽出：サイトマップ＋クローラ（XML/HTML）でURLリスト化し、最終更新日/年度/責任部署を付与。
3. タグ付け：年度（year）、対象（受験生/在学生/保護者）をメタで管理。
4. 優先順位：“検索流入が多い×CV直結”の順に改訂（入試→OC→学費→学科）。
5. 処理方針：更新・統合・非公開・301リダイレクトの4択で意思決定。

最新性が保てる情報設計（IA）と導線設計

• “今年度ハブ”方式：「2025年度 入試情報」など年度ハブを1本化。過年度はアーカイブに自動退避。
• 再利用前提の構造：入試方式・日程・学費はカスタム投稿＆共通ブロック化して全ページで参照。
• CVの最短距離：学科→（資格/カリキュラム）→入試→出願の導線を常時フッター/サイドで固定。
• 更新日表示：updated（最終更新）とpublished（公開）を明記、14日間だけNEW表示を自動で付与。
• PDF分離：本文は常に最新、PDFは版管理（YYYYMMDD）で差し替え・履歴保存。

更新が止まらない運用ワークフロー

1. 役割分担：入稿（寄稿者）→校正（編集者）→承認（管理者）の3段階。
2. チェックリスト：年度・日付・金額・リンク・PDF版数・お問い合わせ先。
3. 公開予約：日程解禁に合わせタイマー公開＋期限切れで自動非表示。
4. 差分レビュー：更新差分の記録とロールバック（履歴管理）。
5. ステージング必須：テーマ/プラグイン更新は検証環境でQA後に本番反映。

WordPress実装のコツ（期限・版管理・リダイレクト）

• 掲載期限フィールド：expire_atで日時を保持し、期限超過で自動非公開/注意表示。
• 年度タクソノミー：一覧で年度切替、過年度は自動でアーカイブ群へ移送。
• リダイレクト運用：旧URL→年度ハブへ301。/admission/は恒久URLにして年次差替。
• PDF版管理：ファイル名に_20250801.pdf等を付け、旧版は自動差し替え。絶対リンクを避け、メディアID参照。
• 構造化データ：Event（OC/説明会）、Breadcrumb、FAQ、Article（dateModified）を付与。
• 404監視：ログ/プラグインでリンク切れ検知→週次で一括修正。

校内ガバナンス：教務・入試・広報の連携

• 責任部署の明記：各ページに“情報オーナー”を表示（例：入試課）。
• 更新依頼フォーム：校内専用フォームで改訂依頼→チケット化→SLA（対応期限）設定。
• 用語統一辞書：学科名/資格名/表記ゆれを集約し、誤記の再発を防止。
• 公開前レビュー：数字・日付・外部リンクは二重チェック（担当＋第三者）。

効果測定：GA4/サチコで“古い情報”を検知・改善

• 行動指標：直帰率急騰/離脱率高止まりのページを改訂優先に。
• 検索レポート：サーチコンソールで“年度付きクエリ（2024/2025）”を監視、旧年度ページの上位露出を抑制（noindex/301）。
• CV導線：資料請求・OC申込のクリック計測（イベント）で改訂効果を可視化。
• ABテスト：見出し/CTA文言/ボタン配置を継続検証。

例外・緊急時の即時更新フロー

• 全ページ告知バー：災害/交通障害/日程変更はサイト全域に固定バナーを即時表示。
• 告知テンプレ：影響範囲・代替日程・問合先・更新日時を定型化。
• フォーム連動：イベント中止時は申込フォームを自動停止→代替案LPへ誘導。

年間更新カレンダーと定期点検リスト

更新の目安（例）：

• 月次：ニュース/OC/学科トピックス、リンク切れ点検、PDF版数確認。
• 四半期：入試方式ページ総点検、学費・奨学金の変更確認、構造化データ検証。
• 年次：全ページの年度更新、写真差し替え、アクセシビリティ再評価。

点検チェックリスト：更新日・担当・年度タグ・外部リンク・フォーム稼働・PDF版管理・リダイレクト・FAQ整合。

まとめ｜“最新が当たり前”のサイトへ

離脱を防ぐ鍵は、最新性×探しやすさ×信頼の担保。
年度ハブ化・期限フィールド・版管理・301整備を「仕組み」で回し、GA4/サチコで効果を見ながら微調整を続ければ、常に最新で迷わせない“入試に強いサイト”が実現します。