Webとパンフレットで内容がバラバラ？大学・専門学校に必要な情報統一デザイン

「Webサイトとパンフレット、どちらも用意しているのに、
言っていることが少しずつ違う気がする」

大学・専門学校の広報担当者の方から、
こうしたお悩みをよく伺います。

それぞれの媒体を一生懸命作っているにもかかわらず、
情報や伝え方が統一されていないことで、
かえって分かりにくくなってしまうケースは少なくありません。

この記事では、
Webとパンフレットの内容がバラバラになる理由と、
大学・専門学校にとって重要な「情報統一デザイン」の考え方を、
分かりやすく解説します。

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なぜ「Webとパンフのズレ」が起きてしまうのか

Webサイトとパンフレットは、
同じ学校を伝えるためのツールですが、
制作の流れや担当者が異なることが多くあります。

• ・パンフレットは毎年まとめて制作している
• ・Webはその都度、部分的に更新している
• ・制作会社やデザイナーが違う

こうした状況が重なると、
言葉づかい・表現・情報の優先順位にズレが生まれます。

結果として、
「どれが正しい情報なのか分からない」
という印象を与えてしまいます。

情報がバラバラだと起こる3つの問題

情報が統一されていないと、
閲覧者には次のような不安が生まれます。

• ・Webとパンフで内容が違い、混乱する
• ・学校としての考え方が見えにくい
• ・管理が行き届いていない印象を受ける

高校生や保護者は、
内容の細かな違いより「全体の印象」を重視します。

情報のズレは、
知らないうちに信頼感の低下につながってしまいます。

大学・専門学校に必要な「情報統一デザイン」とは

情報統一デザインとは、
単に同じ文章を使うことではありません。

大切なのは、

• ・伝えたいメッセージが共通している
• ・言葉のトーンや雰囲気がそろっている
• ・情報の優先順位が一致している

という状態を作ることです。

Webとパンフレットの両方で
「この学校はこういう考え方を大切にしている」
と自然に伝わることが、情報統一のゴールです。

Webとパンフレットをつなぐ設計の考え方

情報を統一するためには、
Webとパンフレットを別々に考えないことが重要です。

• ・まず「伝える軸」を整理する
• ・パンフレットは全体像を伝える役割に
• ・Webは詳細や更新情報を補足する役割に

たとえば、
パンフレットで興味を持った内容を、
Webでより深く知れる構成にすると、
自然な流れが生まれます。

QRコードやリンクを活用すれば、
紙とWebは無理なくつながります。

まとめ｜情報がそろうと、学校の信頼感は高まる

Webとパンフレットの内容がそろっていると、
学校の姿勢や考え方が、
より分かりやすく、安心感を持って伝わります。

逆に、情報がバラバラだと、
どんなに良い内容でも魅力が半減してしまいます。

大学・専門学校の広報において大切なのは、
「たくさん伝えること」ではなく、
「同じ方向を向いて伝えること」。

Webとパンフレットを一体で考えた情報統一デザインが、
これからの学校広報には欠かせません。