会社名が変わるとき、ホームページはどうする？必要な対応を分かりやすく解説

「会社名が変わることになったが、ホームページは何を直せばよいのか分からない」
「旧社名で検索していた顧客が迷わないようにしたい」
「社名変更に合わせて、ホームページもリニューアルした方がよいのか知りたい」

このようなお悩みはありませんか。

会社名が変わるときは、名刺や会社案内だけでなく、ホームページの見直しも必要です。

ホームページには、会社名、ロゴ、会社概要、問い合わせ先、サービスページ、採用情報、PDF資料、画像、フォームの自動返信メールなど、社名が入っている箇所が多くあります。

そのため、一部だけを修正しても、サイト内に旧社名が残ってしまうことがあります。

また、これまで旧社名で検索していた顧客や取引先が迷わないように、旧社名と新社名の関係を分かりやすく伝えることも大切です。

この記事では、会社名が変わるときに、ホームページで必要な対応について、基本的な修正箇所、SEO、問い合わせ導線、採用情報の見直しまで分かりやすく解説します。

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会社名が変わるとき、ホームページはどうする？

会社名が変わるときは、まずホームページ内にある旧社名を確認し、新社名へ変更する箇所を整理します。

ただし、旧社名をすべて消してしまえばよいわけではありません。

既存顧客や取引先は、しばらくの間、旧社名で検索することがあります。

そのため、トップページや会社概要、お知らせページなどで、旧社名と新社名の関係が分かるように案内することが大切です。

会社名変更時に確認したい主な内容は、次のとおりです。

• ・旧社名と新社名の関係を伝える案内
• ・会社概要の修正
• ・フッターの会社名変更
• ・お問い合わせページの修正
• ・サービスページの内容確認
• ・画像やPDFに残る旧社名の確認
• ・問い合わせフォームの自動返信メール確認
• ・検索流入があるページの確認
• ・URL変更時のリダイレクト確認
• ・採用ページや代表メッセージの見直し

会社名変更は、単なる表記変更ではありません。

これまでの信頼を引き継ぎながら、新しい会社名で安心して見てもらえるホームページに整えることが重要です。

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なぜ会社名変更時にホームページの見直しが必要なのか

会社名変更時にホームページの見直しが必要な理由は、外部の人が会社情報を確認する場所だからです。

顧客、取引先、求職者、協力会社、金融機関、地域の関係者など、多くの人がホームページを確認します。

名刺や請求書、会社案内では新社名になっているのに、ホームページだけ旧社名のままだと、不安や混乱につながる場合があります。

たとえば、次のような疑問を持たれることがあります。

• ・以前の会社と同じ会社なのか
• ・会社がなくなったのか
• ・別会社になったのか
• ・これまで通り取引できるのか
• ・問い合わせ先は変わったのか
• ・サービス内容は継続されるのか

会社名が変わったときは、こうした不安を減らすために、ホームページ上で分かりやすく案内することが大切です。

また、M&A、事業承継、企業統合、リブランディングが背景にある場合は、会社の見せ方や事業内容も変わることがあります。

その場合は、会社名の変更だけでなく、ホームページ全体のリニューアルを検討するタイミングになります。

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対応1｜旧社名と新社名の関係を分かりやすく伝える

会社名が変わるときに最初に考えたいのは、旧社名と新社名の関係をどう伝えるかです。

特に、既存顧客や取引先は、これまで知っていた会社名で検索することがあります。

そのため、トップページ、会社概要、お知らせページなどに、社名変更の案内を掲載すると分かりやすくなります。

たとえば、次のような表現です。

• ・旧〇〇株式会社は、株式会社〇〇へ社名変更しました
• ・〇〇株式会社は、〇〇グループの一員として新たにスタートしました
• ・これまでの事業を継続しながら、新体制でサービスを提供しています

このような案内があると、旧社名で検索した人も、現在の会社情報へ迷わず進めます。

旧社名をすぐにすべて消してしまうと、既存顧客や取引先が「探していた会社と違うのでは」と感じることがあります。

一定期間は、旧社名と新社名のつながりを分かりやすく残しておきましょう。

企業ブランディングについては、こちらもご覧ください。
→ ブランディングの相談はこちら

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対応2｜会社概要・フッター・問い合わせ先を修正する

会社名が変わるときは、会社概要だけでなく、サイト全体にある会社情報を確認します。

特に確認したい箇所は、次のとおりです。

• ・会社概要
• ・代表メッセージ
• ・フッター
• ・ヘッダーのロゴ
• ・お問い合わせページ
• ・プライバシーポリシー
• ・特定商取引法に基づく表記
• ・採用ページ
• ・ページタイトル
• ・メタディスクリプション

フッターは全ページに表示されることが多いため、修正漏れがあると、どのページにも旧社名が残ってしまいます。

また、プライバシーポリシーや特定商取引法に基づく表記など、通常あまり更新しないページにも会社名が入っている場合があります。

お問い合わせページでは、会社名だけでなく、電話番号、メールアドレス、所在地、担当部署なども確認しましょう。

会社名変更に合わせて、問い合わせ先や部署名が変わる場合もあります。

企業サイトのリニューアルについては、こちらもご覧ください。
→ Web制作・ホームページ制作はこちら

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対応3｜サービスページや事業内容を現在の内容に合わせる

会社名が変わる背景には、M&A、事業承継、企業統合、リブランディングなどがある場合があります。

その場合、会社名だけでなく、事業内容やサービスの見せ方も変わることがあります。

確認したい内容は、次のとおりです。

• ・現在も提供しているサービスか
• ・サービス名が変わっていないか
• ・旧サービス名を残す必要があるか
• ・新しく追加するサービスはあるか
• ・終了したサービスページが残っていないか
• ・問い合わせを増やしたいサービスが明確か
• ・サービスページから問い合わせへ進めるか

古いサービスページに新しい情報を追加するだけでは、サイト全体が分かりにくくなることがあります。

会社名変更のタイミングで、残すページ、更新するページ、統合するページ、削除するページを整理しましょう。

サービスページは、会社が現在何を提供しているかを伝える重要なページです。

社名変更を機に、今の会社の強みや対応範囲が伝わる構成に見直すことが大切です。

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対応4｜画像・PDF・過去記事に残る旧社名を確認する

会社名変更時に見落としやすいのが、画像やPDFに残っている旧社名です。

本文のテキストを修正しても、次のような箇所に旧社名が残ることがあります。

• ・メインビジュアル画像
• ・バナー画像
• ・会社案内PDF
• ・採用資料PDF
• ・ダウンロード資料
• ・過去のお知らせ記事
• ・ブログ記事内の画像
• ・画像の代替テキスト
• ・OGP画像

特に、会社案内PDFや採用資料は、取引先や求職者が確認する可能性があります。

古い資料がそのまま残っていると、現在の会社情報と合わなくなる場合があります。

また、画像内の文字は、通常の検索置換では見つけにくいことがあります。

会社名変更時は、Webページだけでなく、サイト内に掲載しているファイルや画像も確認しましょう。

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対応5｜検索順位を落とさないためにSEO面を確認する

会社名変更に合わせてホームページをリニューアルする場合は、SEO面にも注意が必要です。

特に、URLを変更したり、ページを削除したりする場合は慎重に進めます。

確認したいポイントは、次のとおりです。

• ・現在アクセスがあるページはどれか
• ・検索結果に表示されているページはどれか
• ・問い合わせにつながっているページはどれか
• ・旧社名で検索されているページはどれか
• ・削除してよいページか
• ・新しいページへ転送が必要か
• ・内部リンクを修正する必要があるか
• ・404エラーが発生していないか

社名変更だからといって、すべてのURLを変更する必要はありません。

検索流入があるページや、外部サイトからリンクされているページは、慎重に扱う必要があります。

URLを変更する場合は、旧URLから新URLへリダイレクトを設定し、ユーザーが迷わず移動できるようにします。

SEO改善については、こちらもご覧ください。
→ SEO改善の相談はこちら

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対応6｜問い合わせフォームと自動返信メールを確認する

会社名変更時は、問い合わせフォームも必ず確認しましょう。

見た目のページは新社名になっていても、フォームの自動返信メールや管理者通知メールに旧社名が残っている場合があります。

確認したい内容は、次のとおりです。

• ・問い合わせフォームが送信できるか
• ・送信完了画面の会社名が新社名になっているか
• ・ユーザー側の自動返信メールに旧社名が残っていないか
• ・管理者側の通知メールが届くか
• ・通知先メールアドレスが正しいか
• ・メール署名が新社名になっているか
• ・フォーム内の項目が現在のサービス内容に合っているか

問い合わせフォームは、顧客や取引先が実際に連絡するための重要な導線です。

社名変更後にフォームが正しく動いていないと、問い合わせの取りこぼしにつながる可能性があります。

公開前だけでなく、公開後も実際にテスト送信して確認しましょう。

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対応7｜採用ページや代表メッセージも見直す

会社名変更時は、採用ページや代表メッセージも見直しましょう。

求職者は、会社名変更に対して不安を感じることがあります。

たとえば、次のような点です。

• ・会社の雰囲気は変わるのか
• ・働き方は変わるのか
• ・経営方針は変わるのか
• ・職場環境は安定しているのか
• ・どのような人材を求めているのか

採用ページでは、新しい会社名だけでなく、現在の会社の方向性や働く環境を分かりやすく伝えることが大切です。

代表メッセージや企業理念も、現在の会社の考え方に合っているか確認しましょう。

会社名変更は、社外だけでなく、社内に向けて会社の方向性を共有するタイミングでもあります。

採用ブランディングについては、こちらもご覧ください。
→ 採用ブランディングはこちら

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会社名変更時に見落としやすい箇所

会社名変更時は、目立つページだけでなく、細かな箇所も確認する必要があります。

特に見落としやすいのは、次のような箇所です。

• ・フッター
• ・プライバシーポリシー
• ・特定商取引法に基づく表記
• ・お問い合わせフォームの自動返信メール
• ・管理者通知メール
• ・メール署名
• ・PDF資料
• ・画像内の旧社名
• ・OGP画像
• ・画像の代替テキスト
• ・過去のお知らせ記事
• ・採用ページ
• ・サイトマップ
• ・内部リンク

WordPressサイトの場合、固定ページ、投稿記事、メニュー、ウィジェット、フォーム設定、SEOプラグインの設定など、複数の場所に会社名が入っていることがあります。

通常のページ編集だけでは修正できない箇所もあるため、全体を確認しながら進めましょう。

WordPress保守については、こちらもご覧ください。
→ WordPress保守はこちら

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ホームページ見直しの進め方

会社名変更時のホームページ見直しは、次の順番で進めると整理しやすくなります。

1. 現在のサイトを確認する

会社概要、サービスページ、採用ページ、問い合わせ先、PDF、画像、フォームを確認します。

2. 旧社名と新社名の関係を整理する

どのページで旧社名を残すか、どのページで新社名へ完全に切り替えるかを決めます。

3. 会社情報を更新する

会社概要、フッター、プライバシーポリシー、問い合わせページ、代表メッセージを更新します。

4. サービスページを見直す

現在の事業内容に合わせて、サービス名、説明文、問い合わせ導線を整理します。

5. SEOとURLを確認する

検索流入があるページ、旧URL、新URL、リダイレクト、内部リンク、404エラーを確認します。

6. フォームとメールを確認する

問い合わせフォーム、自動返信メール、管理者通知メール、送信先アドレスを確認します。

7. 公開後に検索状況を確認する

旧社名、新社名、サービス名、地域名での検索状況を確認し、必要に応じて調整します。

会社名変更時のホームページ見直しでは、見た目の変更だけでなく、顧客が迷わず情報へたどり着けることを重視しましょう。

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会社名変更時のチェックリスト

会社名変更時のホームページでは、次の項目を確認しましょう。

• ・旧社名と新社名の関係が分かる案内があるか
• ・会社概要が新社名になっているか
• ・フッターの会社名が更新されているか
• ・代表メッセージが現在の内容に合っているか
• ・プライバシーポリシーの会社名が正しいか
• ・問い合わせページの社名・連絡先が正しいか
• ・フォームの自動返信メールに旧社名が残っていないか
• ・管理者通知メールが正しく届くか
• ・サービスページが現在の内容に合っているか
• ・採用ページが新体制に合っているか
• ・旧社名で検索する人への案内があるか
• ・URL変更時にリダイレクトを設定しているか
• ・内部リンクに古いURLが残っていないか
• ・404エラーが発生していないか
• ・PDFや画像に旧社名が残っていないか
• ・スマートフォンで見やすいか
• ・問い合わせフォームを送信できるか

すべてを一度に確認することが難しい場合は、トップページ、会社概要、フッター、問い合わせページ、サービスページ、フォーム、自動返信メールから優先的に確認しましょう。

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まとめ｜旧社名の信頼を残しながら新社名へ移行する

会社名が変わるときは、ホームページの見直しが必要です。

確認したいポイントは、次のとおりです。

• ・旧社名と新社名の関係を分かりやすく伝える
• ・会社概要、フッター、問い合わせ先を修正する
• ・サービスページや事業内容を現在の内容に合わせる
• ・画像、PDF、過去記事に残る旧社名を確認する
• ・検索順位を落とさないためにSEO面を確認する
• ・問い合わせフォームと自動返信メールを確認する
• ・採用ページや代表メッセージも見直す

会社名変更は、新しい会社としての方向性を伝える大切なタイミングです。

一方で、既存顧客や取引先が迷わないように、旧社名から新社名へ自然に移行できるホームページ設計が必要です。

大阪本町を拠点とする株式会社リバースでは、
企業ブランディング、ホームページ制作、サイトリニューアル、WordPress構築、SEO改善、WordPress保守、採用ブランディングなど、
会社名変更に伴うホームページの見直しを、現在の状況に合わせてご提案しています。

「会社名変更に合わせてホームページを見直したい」
「旧社名で検索する顧客を迷わせたくない」
「会社概要やサービスページを整理したい」
「SEOや問い合わせ導線も含めて相談したい」

このような場合は、まず現在のWebサイトに残っている旧情報と、検索流入があるページを確認することが大切です。

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